Perusahaan Event Organizer – Perayaan hari ulang tahun perusahaan adalah momen istimewa yang dinanti-nantikan oleh seluruh anggota perusahaan. Saat merayakan momen bersejarah ini, persiapan yang matang dan tepat harus dilakukan agar acara berjalan lancar, berkesan, dan sesuai dengan ekspektasi.
Sebagai perayaan ulang tahun yang hanya akan dilakukan setahun sekali, maka sudah seharusnya persiapan yang matang menjadi hal dasar yang penting dilakukan. Nah pada artikel kali ini, kami akan share beberapa persiapan yang mungkin akan membantu anda untuk menggelar acara yang menyenangkan dan berkesan.
Persiapan Acara Ulang Tahun Perusahaan
Berikut adalah beberapa hal yang harus dipersiapkan menjelang peringatan hari ulang tahun perusahaan
Persiapkan Konsep Acara yang Sesuai dengan Budget Perusahaan
Langkah pertama dalam merencanakan perayaan hari ulang tahun perusahaan adalah menentukan konsep acara yang sesuai dengan anggaran atau budget yang telah dialokasikan. Konsep acara ini mencakup tema, hiburan, dekorasi, dan makanan-minuman. Pastikan konsep yang dipilih mencerminkan identitas dan nilai perusahaan, sehingga acara tersebut menjadi unik dan bermakna bagi seluruh karyawan.
Tentukan Tanggal dan Lokasi Acara
Penentuan tanggal acara sangat penting untuk menghindari bentrok dengan jadwal kegiatan penting lainnya di perusahaan atau mungkin hari libur umum. Setelah tanggal ditentukan, pilihlah lokasi yang tepat sesuai dengan jumlah undangan dan konsep acara. Jika perusahaan memiliki ruang pertemuan atau gedung sendiri, pertimbangkan untuk mengadakan acara di tempat tersebut agar lebih praktis dan hemat biaya.
Persiapkan Daftar Undangan dan Sebarkan Undangan Jauh-jauh Hari Sebelum Perayaan Dimulai
Buatlah daftar undangan yang komprehensif dengan mencakup semua anggota perusahaan, termasuk karyawan, manajemen, dan mitra bisnis penting. Sebarkan undangan jauh-jauh hari sebelum perayaan dimulai untuk memberi cukup waktu bagi para tamu untuk merencanakan kehadiran mereka. Selain itu, pastikan metode pengiriman undangan efisien, seperti melalui email atau platform komunikasi internal perusahaan.
Persiapkan Susunan Acara dan Durasi Berlangsungnya Acara
Rencanakan dengan matang susunan acara untuk memastikan setiap elemen acara terorganisir dengan baik. Susunan acara ini dapat mencakup pidato atau sambutan dari pimpinan perusahaan, sesi penghargaan untuk karyawan berprestasi, hiburan, pertunjukan, dan aktivitas interaktif yang melibatkan semua tamu. Pastikan pula untuk menentukan durasi keseluruhan acara agar tidak terlalu panjang sehingga tidak mengganggu aktivitas kerja sehari-hari.
Baca juga 5 Tips dan Langkah Agar Mendapatkan Event Sponsorship
Tentukan Bagaimana Cara Perusahaan Anda Menangani Jalannya Acara Ulang Tahun Perusahaan
Sebagai perusahaan, penting untuk menentukan bagaimana cara Anda akan menangani jalannya acara ulang tahun. Tentukan tim atau panitia yang bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan acara. Pastikan seluruh tim terkoordinasi dengan baik dan memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas. Perhatikan juga hal-hal teknis, seperti peralatan audio visual dan pengaturan tempat duduk bagi tamu.
Menjelang peringatan hari ulang tahun perusahaan, perencanaan yang matang dan persiapan yang tepat akan membantu menciptakan acara yang sukses dan berkesan. Dengan melibatkan seluruh anggota perusahaan dalam perayaan ini, semangat kebersamaan dan kebanggaan terhadap perusahaan dapat ditingkatkan, memperkuat ikatan antar karyawan, dan mendorong semangat kerja yang positif.
Jika acara yang digelar merupakan acara yang tergolong besar dan akan melibatkan massa, maka direkomendasikan menggunakan Jasa EO saja, dimana jasa EO akan sangat membantu untuk mempersiapkan, menggelar dan menutup proses acara terkait.
Untuk jasa EO Jogja, Bandung, Jakarta dan sekitarnya, Labiru Event siap membantu anda untuk mensukseskan pergelaran acara acara besar.