Jasa Event Organizer – Corporate gathering merupakan sarana bagi perusahaan untuk meningkatkan motivasi dan mempererat hubungan antarkaryawan. Akan tetapi, kesalahan pada corporate gathering dapat menuai kritik karena acara tersebut merupakan refleksi dari citra perusahaan.
Kesalahan yang terlihat sepele bisa berdampak besar pada kesuksesan acara. Artikel ini akan membahas lima kesalahan fatal yang sering terjadi dalam corporate gathering dan memberikan solusi praktis untuk mengatasinya.
Perencanaan yang Kurang Matang
Kesalahan paling umum dalam corporate gathering adalah perencanaan yang kurang mendalam. Perusahaan terlalu fokus pada hal-hal besar, seperti mencari tempat atau pembicara, tetapi melupakan detail-detail penting seperti jadwal yang jelas, alokasi tugas, atau rencana cadangan.
Perencanaan yang kurang matang terlihat dari ketidaksiapan menghadapi hal tak terduga, seperti hujan pada acara outdoor atau gangguan teknis. Kondisi tersebut tidak hanya mempengaruhi jalannya acara, tetapi juga memberikan pengalaman buruk bagi peserta.
Buatlah rencana terperinci yang mencakup semua kebutuhan corporate gathering, mulai dari logistik hingga teknis. Selain itu, tetapkan seorang koordinator yang bertugas mengawasi keseluruhan proses perencanaan untuk memastikan setiap elemen berjalan sesuai rencana.
Komunikasi yang Buruk
Komunikasi yang buruk sering menjadi penyebab utama kegagalan acara. Ketika penyelenggara gathering tidak berkoordinasi dengan baik, tugas-tugas penting bisa terlupakan.
Masalah ini sering terjadi karena tidak adanya komunikasi yang jelas Akibatnya, konflik atau kesalahan kecil yang terjadi mempengaruhi jalannya acara. Dalam beberapa kasus, kesalahan komunikasi juga membuat peserta merasa bingung karena informasi yang tidak konsisten.
Pastikan semua anggota tim penyelenggara corporate gathering memiliki akses yang sama terhadap informasi penting. Tetapkan satu saluran komunikasi untuk memudahkan koordinasi, seperti grup WhatsApp.
Baca Juga: Corporate Gathering Seru
Tidak Memahami Kebutuhan Peserta
Kesalahan corporate gathering juga bisa terjadi karena ketidaksesuaian acara dengan kebutuhan peserta. Misalnya, memilih tempat yang jauh dari pusat kota. Hal tersebut membuat peserta merasa kurang nyaman atau bahkan tidak menikmati gathering sama sekali.
Tidak memahami kebutuhan peserta juga terlihat dari jadwal acara yang terlalu padat atau tidak fleksibel. Acara yang berlangsung terlalu lama tanpa jeda membuat peserta merasa lelah, sementara acara yang terlalu singkat bisa terasa buru-buru dan kurang mendalam.
Sebelum menyelenggarakan gathering, Anda dapat melakukan survei lebih dulu untuk memahami preferensi peserta, mulai dari lokasi, menu makanan, hingga jenis kegiatan yang mereka inginkan, sehingga peserta bisa menikmati rangkaian acara corporate gathering.
Pengelolaan Anggaran yang Buruk
Anggaran adalah elemen penting dalam corporate gathering, tetapi pengelolaan yang buruk bisa menjadi kesalahan besar. Masalah ini seringkali terjadi karena kurangnya prioritas dalam pengeluaran.
Alokasi dana yang terlalu kecil membuat acara berjalan setengah matang, seperti tempat yang tidak nyaman atau hiburan yang kurang menarik. Sebaliknya, menghabiskan anggaran terlalu besar tanpa perhitungan yang jelas menjadi pemborosan.
Buat anggaran yang detail dan realistis dengan menetapkan prioritas pada elemen yang benar-benar penting. Dengan perencanaan anggaran yang baik, corporate gathering Anda dapat berjalan dengan baik tanpa menguras anggaran dari perusahaan.
Tidak Melakukan Evaluasi Setelah Acara
Kesalahan terakhir yang sering terjadi adalah mengabaikan evaluasi setelah acara selesai. Tanpa evaluasi, perusahaan kehilangan kesempatan untuk mempelajari apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki.
Evaluasi tidak hanya penting bagi penyelenggara, tetapi juga bagi peserta. Dengan meminta feedback dari peserta, perusahaan bisa mendapatkan insight berharga tentang pengalaman mereka selama acara corporate gathering.
Setelah corporate gathering selesai, adakan rapat evaluasi dengan seluruh tim penyelenggaran untuk mendiskusikan jalannya acara dan kendalanya. Selain itu, kumpulkan feedback dari peserta dan gunakan data tersebut sebagai bahan perbaikan untuk acara berikutnya.
Corporate gathering yang sukses membutuhkan perencanaan yang cermat, komunikasi yang baik, dan perhatian terhadap detail. Dengan menghindari kesalahan yang sering terjadi, Anda dapat memastikan acara berjalan lancar dan memberikan dampak positif bagi perusahaan.
Jika perusahaan Anda ingin mengadakan corporate gathering, Labiru Event siap membuat pengalaman gathering yang menyenangkan dan tak terlupakan. Hubungi kami untuk informasi terkait event dan jangan ragu mengandalkan kami untuk event Anda yang sempurna.