Vendor Event Organizer – Webinar atau seminar online menjadi satu kegiatan yang sudah cukup familiar di era digital seperti sekarang ini. banyak perusahaan atau pebisnis yang kini kerap menghadirkan acara webinar dalam bentuk perkenalan bisnis atau produk baru ke para customer.
Dibandingkan dengan seminar offline, tenru webinar terlebih lebih praktis dan mudah, sehingga banyak perusahaan yang cenderung memilih gaya ini dalam mengembangkan bisnis. Selain dari itu, masyarakat yang saat ini sudah mulai merasa nyaman dengan teknologi digital membuat mereka lebih mudah menerima kehadiran webinar dibandingkan dengan seminar offline.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Melakukan Webinar
Meskipun webinar terbilang lebih mudah dan praktis, namun nyatanya banyak penyelenggara yang justru sering mengalami kegagalan dalam mencapai tujuan dari pergelaran acara webinar, sehingga pergelaran acara hanya akan membuang waktu dan biaya saja.
Nah agar acara webinar yang hendak akan dilaksanakan tidak menjadi satu kegiatan yang percuma, pastikan jika anda menghindari kesalahan kesalahan umum yang sering terjadi dalam webinar. Apa saja kesalahan tersebut? berikut beberapa diantaranya.
Tidak Menggunakan Ruangan Khusus dan Tertutup
Salah satu kesalahan yang sering terjadi saat melakukan kegiatan webinar adalah tidak menggunakan ruangan khusus dan tertutup. Meskipun webinar dilakukan secara online, tetap diperlukan suasana yang resmi dan serius.
Oleh karena itu, sangat penting untuk menghindari gangguan yang dapat menghambat jalannya kegiatan dengan menggunakan ruangan khusus dan tertutup. Jangan sampai situasi di sekitar Anda mengganggu webinar, seperti suara anak-anak yang bermain kejar-kejaran dan tertangkap kamera. Hal ini dapat mengurangi fokus peserta webinar, termasuk bos perusahaan Anda.
Pastikan semua peserta webinar menggunakan ruangan khusus dan tertutup agar dapat fokus pada kegiatan dan webinar dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, pastikan ruangan yang digunakan teratur dan rapi, pencahayaan yang cukup, dan kenakan pakaian yang bersih dan sopan agar terlihat profesional.
Tidak Mempelajari dan Menguji Fitur Aplikasi Konferensi Video
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah tidak mempelajari dan menguji fitur fitur aplikasi konferensi video sebelum melakukan webinar. Sebelum webinar dimulai, penting untuk memahami dan menguji fitur fitur seperti pengaturan password, berbagi layar, transfer file, dan mute audio.
Dengan demikian, Anda akan terhindar dari kebingungan saat webinar berlangsung dan menghindari gangguan pada kegiatan webinar. Selain itu, pastikan untuk memeriksa apakah kamera dan audio laptop atau komputer Anda berfungsi dengan baik, serta pastikan koneksi internet Anda dalam keadaan aktif dan stabil.
Lupa Mengaktifkan Fitur “Mute” Setelah Berbicara
Kesalahan ketiga yang sering terjadi dalam webinar adalah lupa mengaktifkan fitur “Mute” setelah berbicara. Seringkali, suara kecil yang seharusnya tidak terdengar, seperti batuk atau suara ketikan keyboard, tetap terdengar karena sensitivitas mikrofon yang tinggi.
Hal ini dapat sangat mengganggu peserta webinar lainnya. Oleh karena itu, jangan lupa untuk selalu mengaktifkan fitur “Mute” setelah selesai berbicara agar tidak mengganggu jalannya kegiatan webinar.
Menginterupsi Pembicaraan
Kesalahan keempat yang perlu dihindari saat melakukan webinar adalah menginterupsi pembicaraan peserta lain. Jika Anda memiliki pertanyaan, lebih baik menunggu sampai sesi tanya jawab dimulai atau memberikan tanda bahwa Anda ingin bertanya dengan mengangkat tangan ke arah kamera.
Hal ini akan memungkinkan host atau moderator untuk melihatnya dan memberikan kesempatan kepada Anda untuk bertanya. Menginterupsi pembicaraan dapat mengganggu alur webinar dan mengurangi pengalaman peserta lainnya.
Baca juga Ide Permainan Outbound Seru untuk Gathering Kantor
Tidak Fokus dan Tidak Menghadap Kamera
Kesalahan terakhir adalah kurangnya fokus dan tidak menghadap kamera saat melakukan webinar. Karena webinar umumnya dilakukan di rumah, seringkali orang cenderung santai dan tergoda untuk melakukan hal lain, seperti bermain Instagram melalui smartphone.
Hal ini mengakibatkan kurangnya fokus terhadap jalannya kegiatan webinar dan kurangnya kontak mata dengan peserta lain melalui kamera. Penting untuk tetap bersikap profesional dengan menjaga fokus dan menghadap kamera selama webinar berlangsung. Hal ini akan meningkatkan kualitas komunikasi dan interaksi antara peserta webinar.
Nah itulah beberapa kesalahan umum yangs ering terjadi pada proses acara webinar yang dapat menyebabkan acara menjadi tidak efektif dalam mencapai tujuan dari penyelenggaraannya. Agar acara webinar yang akan diselenggarakan dapat berjalan dengan baik dan lancar, sebaiknya percayakan kepada jasa EO terbaik dan terpercaya.