Jasa Event Organizer – Berbicara mengenai event organizer atau yang biasa disingkat dengan EO, terlebih dulu kita harus dapat memahami dan mengenal apa syarat dari event organizer. Istilah yang satu ini belakangan ini menjadi kian populer, sebab di dunia EO sendiri di berbagai tempat mengalami cukup banyak perkembangan.
Menurut pendapat ahli, EO merupakan usaha yang mengaplikasikan ide manajemen secara berkaitan dan stabil dalam mengeksplorasi dunia pertunjukkan sedalam dalamnya. Dalam berbagai macam pergelaran besar yang melibatkan banyak orang, peran EO sangatlah penting. Nah sebenarnya apa yang dimaksud dengan EO atau event organizer tersebut? yuk kita bahas dengan detail sebagai berikut.
Pengertian Event Organizer
Event organizer atau EO merupakan jenis usaha yang berkaitan dengan pertunjukkan yang dimana akan memerlukan sumber daya manusia yang ahli di bidang tersebut. karir sebagai EO ini akan membutuhkan keberanian, inovatif dan juga beberapa ide yang cemerlang guna memberi kualitas akan jasa yang berpengaruh terhadap kepuasan audiens setia.
Cara Kerja Event Organizer
Lantas bagaimana sistem kerja dari EO.? Nah bagi anda yang mungkin sekiranya akan menggelar sebuah pertunjukkan besar besaran yang akan menyangkut banyak orang dan menggaet jasa EO, perlu tau bagaimana sistem kerja dari EO.
Membuat Konsep Acara
Pada langkah awal kerja dari EO adalah membuat konsep acara yang akan dikerjakan oleh tim EO itu sendiri. Adapun beberapa hal yang akan dijelaskan dalam hal ini seperti topik acara, lokasi, waktu, pengisi acara, selingan dan berbagai hal lain yang akan ikut serta menghadiri acara tersebut nantinya.
Selain mengupayakan proses acara dapat berjalan dengan baik, pembuatan konsep acara ini juga bertujuan untuk membuat para pengunjung dapat terkesan dengan alur proses berjalannya acara sehingga menciptakan momen yang akan tetap diingat selepas berlangsungnya acara tersebut.
Permodalan
Permodalan akan dilakukan melalui berbagai langkah, seperti modal dari individu, pihak kedua maupun perusahaan EO. Pengumpulan dana bisa berasal dari berbagai narasumber seperti dana donatur, sponsor, organisasi hingga dengan berbagai tim yang tertaik untuk cara tim terkait.
Pembagian Tugas
Terlepas dari pembuatan konsep yang sudah matang, maka tim dari EO akan mulai menjalankan perannya masing masing. Setiap anggota akan mendapatkan tugas dan tanggung jawab sebagaimana seperti yang telah diatur dalam pembuatan konsep acara sebelumnya.
Pada sistem kerja ini, tim EO akan menghandle berbagai kebutuhan untuk mensukseskan pergelaran acara terkait. Sebagai contoh, misalnya anda akan menggelar pertunjukkan konser, maka tim EO akan bertugas untuk mencari sound system, peralatan musik, mc ternama di daerah tersebut hingga mencari permodalan dan sponsor jika dibutuhkan dan telah menjadi perjanjian dalam kerja sama sebelumnya.
Survei Lokasi Acara
Berdiskusi dengan pihak internal dan eksternal dalam hal survey lokasi ketika sebelum acara akan digelar. Untuk memudahkan kelancaran berlangsungnya acara, berbagai fasilitas, lokasi dan sarana akan menjadi pertimbangan dalam proses survey lokasi ini.
Pelaksanaan Acara
Memasuki tahap pelaksanaan acara dimana tim EO akan terjun langsung ke dalam proses acara. Di sini, tim EO sudah siap apabila ada sesuatu yang terjadi di luar rencana. Disinilah peran dari para gagasan cadangan.
Koordinir tim akan selalu diaplikasikan agar acara dapat berjalan dengan lancar dan selalu siap apabila ada masalah yang terjadi seperti misalnya waktu acara dimundurkan, pengisi acara terlambat, konsumsi untuk panitia dan pengunjung tidak mencukupi dan berbagai hal hal lainnya.
Laporan acara
Untuk penyusunan laporan acara, tanggung jawab tersebut dipegang oleh pelaksanaan event, baik dari segi penggunaan anggaran maupun sarana yang telah dicapai dalam penyelenggaraan event tersebut. Terlepas dari berlangsungnya event, para panitia dan team pengurus event juga memiliki tanggung jawab atas berakhirnya acara.
Seluruh pihak yang memberi dukungan atas berlangsungnya acara tersebut seperti donatur, sponsor maupun tim relawan akan membutuhkan laporan tercatat sebagai bentuk tanggung jawab yang dapat diberikan kepada ketua dari setiap organisasi pendukung acara.
Kurang lebih seperti itulah sistem kerja dan peran dari Event Organizer atau EO. Namun hal penting yang perlu diketahui dalam menjalin kerja sama dengan tim EO adalah setiap jasa memiliki syarat ketentuannya masing masing, maka berdiskusi lebih dulu akan lebih memudahkan anda dalam memahami sistem kerja yang mereka terapkan.