Jasa Event Organizer – Menggelar event musik memang bukanlah hal yang dapat dikatakan mudah, terlebih lagi jika dalam event tersebut akan mengaitkan banyak orang pastinya persiapan yang matang menjadi satu hal yang amat dan sangat dibutuhkan sebelum menggelarnya. Nah melalui artikel kali ini, kami akan coba share beberapa tips dalam membuat dan menggelar event musik agar berjalan lancar dan sukses.
Kiat Sukses dalam Membuat dan Menggelar Event Musik
Pertama-tama, Anda harus menyadari bahwa mengadakan event musik bukanlah pekerjaan yang dapat dilakukan oleh satu orang saja. Anda membutuhkan tim kerja yang solid untuk menjalankan acara dengan lancar sesuai dengan keinginan Anda. Kunci kesuksesan sebuah event terletak pada dua hal, yaitu tim yang solid dan perencanaan yang matang.
Jika Anda memiliki tim yang solid, tugas-tugas dapat diselesaikan dengan lebih mudah. Sementara itu, perencanaan yang matang akan membantu mewujudkan konser musik yang sempurna. Jadi, apakah Anda sudah siap untuk menggelar konser musik yang sukses?
Berikut adalah beberapa langkah yang perlu Anda perhatikan dalam mempersiapkan event musik agar sukses
Tentukan Tujuan dan Tema Acara
Langkah pertama dalam membuat event musik adalah menetapkan tujuan acara dan tema yang akan diangkat. Tuliskan secara tertulis tujuan Anda mengadakan konser musik, target audiens, serta tema besar yang ingin Anda sampaikan. Setelah memiliki tujuan yang jelas, buatlah target akhir yang ingin dicapai.
Misalnya, Anda dan tim Anda ingin mempromosikan produk fashion yang sedang tren di kalangan remaja melalui acara tersebut. Maka, langkah selanjutnya adalah merancang strategi untuk menarik minat penonton remaja. Selain itu, pilihlah tema yang sesuai dengan segmen acara Anda.
Persiapkan Anggaran Dana
Setelah Anda menentukan tujuan dan tema acara, Anda perlu segera menyusun daftar kebutuhan selama acara berlangsung. Mulai dari peralatan, tiket, panggung, sewa tenda, hingga biaya penampilan artis. Rincikan setiap kebutuhan dan estimasikan biaya yang diperlukan. Gabungkan semua itu dalam anggaran keuangan.
Jika anggaran yang tersedia terbatas, kembangkan kreativitas Anda untuk memutar otak. Pertimbangkan untuk mengurangi beberapa elemen atau mencari sponsor. Dengan melibatkan sponsor, beban keuangan Anda dapat berkurang.
Persiapan dana merupakan langkah penting dalam membuat event musik sukses. Tanpa sumber pendanaan yang memadai, Anda tidak dapat mempersiapkan peralatan dan perlengkapan yang diperlukan selama acara berlangsung.
Penyusunan Proposal Sponsorship
Langkah berikutnya adalah menyusun proposal sponsorship. Proposal sponsorship adalah dokumen yang menjelaskan kegiatan acara dan anggaran yang dibutuhkan. Proposal ini harus mampu menunjukkan nilai yang diperoleh oleh sponsor dari acara yang disponsori. Pastikan Anda menjelaskan konsep acara dan kebutuhan dana secara jelas.
Pihak sponsor akan tertarik dengan proposal jika mereka melihat manfaat yang mereka dapatkan dari acara yang disponsori. Misalnya, tawarkan mereka kesempatan untuk memasang iklan produk mereka selama acara atau menampilkan logo mereka pada spanduk acara. Anda juga dapat menawarkan merchandise khusus dengan logo sponsor atau menampilkan logo sponsor di kaos panitia.
Baca juga Pentingnya Kerjasama dengan EO dalam Menyelenggarakan Virtual Team Building
Pemasaran dan Strategi Penjualan Tiket
Pemasaran tiket acara musik bisa menjadi tugas yang menantang. Anda perlu menjalin hubungan dengan pihak yang bersedia menjual tiket hingga habis. Selain itu, Anda juga harus mengunjungi lokasi-lokasi yang tepat untuk menemukan target pasar yang sesuai dengan tema konser.
Untuk mempermudah penjualan tiket, Anda dapat bekerja sama dengan beberapa media partner. Media partner akan membantu mempromosikan acara Anda sejak sebelum dimulai hingga saat acara berlangsung.
Dengan bantuan media partner, penjualan tiket Anda dapat meningkat karena promosi yang lebih luas. Sebagai imbalan nya, Anda dapat menampilkan logo media partner di tiket atau mengiklankannya selama acara berlangsung. Hal yang paling penting untuk mensukseskan pergelaran acara atau event adalah kehadiran tim yang profesional dan mampu bekerja sama dengan tim serta memiliki ide kreatif dalam menghadapi hal hal yang mungkin tidak berjalan sesuai dengan rencana.