Jasa Event Organizer - Bagi sebagian besar kalangan masyarakat Indonesia atau bahkan Anda sendiri, tentunya sudah sangat familier dengan yang namanya jasa event organizer yang banyak ditemukan di berbagai acara – acara besar, bukan? Ya, jasa ini biasanya menjadi solusi alternatif bagi kebanyakan orang dalam menyelenggarakan berbagai acara karena alasan keterbatasan sumber daya dan waktu. Namun yang menjadi pertanyaan di sini adalah sebenarnya apa itu jasa layanan event organizer dan apa sajakah jenis – jenisnya yang banyak ditawarkan di pasaran? Apabila Anda di rumah mungkin penasaran dan ingin mencari tahu lebih dalam mengenai jasa layanan event organizer, maka bisa menyimak detail informasinya di artikel berikut.
Sekilas definisi tentang event organizer
Secara umum, event organizer (EO) sendiri dikenal sebagai salah satu jasa penyedia layanan yang sudah profesional dan terpercaya dalam menyelenggarakan berbagai acar formal maupun non formal. Dengan menggunakan jasa layanan satu ini, maka semua rangkaian acara yang Anda buat akan berjalan dengan baik dan lancar. Hal ini dikarenakan, layanan yang diberikan sudah didukung dengan adanya tim yang handal dan berpengalaman di bidangnya dalam menghandle berbagai acara.
Jika dilihat seperti sekarang ini, jasa layanan event organizer sendiri sudah memiliki banyak peminat di kalangan masyarakat. Terlebih lagi untuk cakupan dari jasa layanan ini juga sudah sangat luas. Yang mana tidak hanya fokus pada satu acara saja, tetapi sudah bisa menghandle berbagai acara dengan baik dan lancar sesuai keinginan dan kebutuhan para kliennya.
Bagaimana cara kerja event organizer untuk penyelenggaraan acara?
Berbicara mengenai event organizer yang sudah banyak ditawarkan di pasaran, tentunya Anda penasaran bukan mengenai cara kerja dari jasa layanan tersebut? Mengenai cara kerja dari jasa layanan event organizer dalam menghandle suatu acara agar dapat berjalan dengan baik dan lancar, yakni bisa Anda lihat di penjelasan di bawah ini.
Jasa layanan event organizer, umumnya akan menyusun sebuah konsep acara yang akan dilaksanakan bersama tim inti dengan membahas beberapa hal seperti tema acara, lokasi, waktu, pengisi acara, hiburan dan lain – lain.
Selanjutnya, jasa layanan event organizer akan merumuskan teknik acara mengenap apa saja yang dibutuhkan oleh klien dalam menunjang kesuksesan acara yang diselenggarakan nantinya.
Jika konsep dan perumusan teknik acara sudah dibuat, maka selanjutnya tinggal menyusun anggaran dalam beberapa bagian. Seperti misalnya keperluan administrasi, pengisi acara, konsumsi, promosi & publikasi, sewa lokasi dan masih banyak lagi.
Melakukan pembagian tugas sesuai dengan divisi masing – masing, agar mereka dapat bertanggung jawab terhadap jenis jobdesk yang dikerjakannya.
Mengatur hal pendanaan, yang mana ini berlaku jika acara yang diselenggarakan turut menjalin kerja saja dengan pihak instansi ataupun perorangan.
Menyiapkan acara dengan membuat timeline berupa pemberian deadline bagi setiap divisi masing – masing, tujuannya agar pembagian tugas tidak molor dan mengganggu divisi yang lainnya.
Terakhir yakni pelaksanaan acara yang mencakup berbagai hal untuk menunjang bagaimana acara yang digelar bisa berjalan dengan baik dan lancar sesuai keinginan dan harapan klien.
Jenis – jenis jasa event organizer yang ditawarkan di pasaran
Khusus bagi Anda di rumah yang mungkin berencana menggelar sebuah acara, maka tidak ada salahnya mempercayakan pada jasa layanan event organizer. Hal ini dikarenakan, jasa layanan tersebut hadir dengan menawarkan banyak sekali jenis layanan untuk berbagai acara yang bisa Anda jadikan pilihan terbaik. Adapun beberapa jenis layanan yang ditawarkan oleh jasa khusus event organizer, antara lain sebagai berikut.
One Stop Service Agency (EO)
Sesuai namanya, jenis event organizer satu ini hadir dengan menyelenggarakan berbagai jenis acara dalam skala yang besar dari tingkat lokal sampai tingkat internasional sekalipun. Pihak jasa dari event organizer sendiri, biasanya memiliki tangguh jawab penuh dari segi tempat, dekorasi dan berbagai hal penting lainnya sesuai kebutuhan dan keinginan dari pihak klien. Beberapa contoh dari layanan One Stop Service Agency sendiri antara lain seperti acara konser musik, pesta akbar sampai dengan pertunjukkan maupun konser musik bertaraf internasional.
Meeting, Incentive, Conference, Exhibition (MICE)
Khusus untuk jenis event organizer MICE satu ini, umumnya menyediakan layanan dalam menyelenggarakan berbagai acara formal, profesional dan juga entertainment. Baik itu berupa pesta maupun tour tertentu setelah tujuan awal perusahaan sudah berhasil dicapai dengan baik. Adapun berbagai kegiatan yang biasanya berkaitan erat dengan MICE yakni seperti forum, press conference, workshop, seminar, meeting dan masih banyak lagi kegiatan menarik lainnya.
Brand Activation
Jenis event organizer Brand Activation / aktivasi merek ini, umumnya merupakan bentuk kegiatan promosi suatu merek dengan berinteraksi secara langsung dan lebih dekat dengan penggunanya. Keterkaitan jasa layanan event organizer dengan acara ini, yakni biasanya akan menyelenggarakan beberapa acara maupun kegiatan pengalaman yang mampu menarik minat dan perhatian kalangan masyarakat. Tugas dari pihak event organizer sendiri, biasanya akan mengadakan acara dalam membantu klien dalam hal mempromosikan brand / merek bisnis demi meningkatkan penjualan dan mengenalkan produk kepada konsumen.
Musik dan Hiburan
Jenis event organizer dalam konser musik dan hiburan, tentunya sudah banyak sekali kita temukan dalam kehidupan sehari – hari, bukan? Baik itu kita temukan secara langsung maupun di layar televisi. Dalam kategori ini, jasa layanan event organizer sendiri biasanya akan turut membantu pihak klien dalam menyelenggarakan suatu acara di bidang hiburan tertentu seperti halnya festival band / musik, karnaval, festival budaya dan lain – lain. Dengan menggunakan bantuan jasa dari event organizer, maka akan menjadikan acara musik dan hiburan yang digelar bisa berjalan dengan baik dan lancar.
Pesta Pernikahan
Tidak hanya memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran pada acara musik dan hiburan saja, jasa dari event organizer sendiri juga biasanya banyak sekali ditemukan di berbagai acara pesta pernikahan. Yang mana, jasa layanan ini hadir sebagai pihak penyelenggara acara pernikahan dengan konsep pernikahan yang diinginkan oleh pihak klien. Melalui jasa layanan event organizer satu ini, maka konsep pernikahan yang diinginkan dari klien bisa diwujudkan dengan mudah. Selain itu, bantuan dari pihak event organizer juga nantinya dapat menjadikan acara pernikahan menjadi momen yang berkesan bagi klien.
Acara Ulang Tahun
Adapun jenis event organizer yang terakhir, ada acara ulang tahun yang juga tidak kalah populer dari jenis – jenis event organizer sebelumnya. Hal ini dikarenakan, jasa dari event organizer umumnya memiliki skala yang cukup besar dalam menunjang pesta ulang tahun bisa berjalan dengan meriah dan berkesan bagi para klien. Rata – rata, jasa dari event organizer untuk acara ulang tahun ini banyak digunakan dalam perayaan ulang tahun ke 17, yang menjadi sweet moment yang penuh makna.
Demikianlah tadi ulasan menarik yang bisa Anda ketahui seputar apa itu jasa event organizer sampai dengan jenis – jenis jasa layanan yang banyak ditawarkan di pasaran. Untuk Anda yang ingin menyelenggarakan acara, maka bisa menggunakan jasa dari event organizer agar berjalan dengan baik dan lancar.
