EO Jakarta – Punya rencana ingin mengadakan event online? Meskipun berbeda dari event offline, ada beberapa langkah penting yang bisa kamu terapkan dalam menciptakan event online jadi berkesan., nah kira kira apa saja cara tersebut? simak selengkapnya sebagai berikut.
6 Tips Sukses Bikin Event Online Jadi Berkesan
Bai penyelenggaraan event online maupun offline, pastinya berkesan sudah menjadi satu hal yang pasti akan dibutuhkan oleh pihak penyelenggara, sebab kesan yang baik akan membuat peserta terus mengingat topik atau tema yang disampaikan di dalam event, sehingga tujuan utama dari menggelar event akan jadi lebih mudah untuk diperoleh. Nah berikut ada beberapa tips sukses bikin event online jadi berkesan.
Buat branding acara secara matang
Penting bagi kamu untuk menciptakan branding yang kuat untuk event onlinemu. Mulailah dengan merancang logo, warna, dan gaya visual yang konsisten dengan tema acara. Selanjutnya, gunakan elemen branding ini dalam semua materi promosi dan komunikasi acara, seperti poster, website, media sosial, dan email. Dengan branding yang matang, peserta akan lebih mudah mengidentifikasi acaramu dan merasa terhubung secara emosional.
Kenali dan sesuaikan siapa yang akan menjadi peserta
Sebelum mengadakan event, pastikan kamu mengenal dengan baik target audiens atau peserta yang ingin kamu ajak bergabung. Apakah mereka adalah pemula, profesional, atau ahli di bidang tertentu? Kenali minat dan kebutuhan mereka sehingga kamu dapat menyusun konten yang relevan dan menarik bagi mereka. Hal ini akan membantu meningkatkan keterlibatan peserta dan membuat mereka merasa bahwa acaramu memenuhi harapan mereka.
Pilih waktu dan durasi yang tepat
Memilih waktu yang tepat untuk mengadakan event online sangat penting. Pertimbangkan zona waktu peserta yang paling banyak, sehingga mereka dapat dengan mudah mengikuti acara tanpa mengalami kendala waktu. Selain itu, perhatikan juga durasi acara.
Pastikan acara tidak terlalu panjang sehingga peserta tidak kelelahan, namun juga tidak terlalu singkat sehingga peserta merasa kurang puas. Usahakan untuk mengatur jadwal yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan audiens.
Persiapkan hal-hal teknis
Sebelum event dimulai, pastikan untuk memeriksa semua persyaratan teknis yang diperlukan. Pastikan platform yang kamu gunakan stabil dan dapat diakses oleh peserta dengan mudah. Uji semua fitur teknis, seperti suara, video, chat, dan fitur interaktif lainnya.
Berikan panduan teknis kepada peserta sebelum acara agar mereka dapat mempersiapkan perangkat dan koneksi internet yang diperlukan. Memastikan semua aspek teknis berjalan lancar akan menghindari masalah teknis yang dapat mengganggu jalannya acara.
Sosialisasikan eventmu dan lakukan promosi yang meriah
Event onlinemu tidak akan sukses jika tidak ada peserta yang datang. Oleh karena itu, penting untuk melakukan promosi yang efektif. Gunakan media sosial, email, blog, dan website untuk mempromosikan event mu dengan menampilkan informasi menarik dan mengundang minat audiens.
Buatlah konten kreatif, seperti video teaser, pengumuman, atau undangan khusus untuk membangun antisipasi sebelum acara. Libatkan juga influencer atau partner bisnis yang dapat membantu memperluas jangkauan promosi mu.
Baca juga Tips Mempersiapkan dan Memilih Tempat Family Gathering
Tingkatkan keterlibatan peserta di event
Agar event onlinemu menjadi berkesan, pastikan untuk meningkatkan keterlibatan peserta selama acara berlangsung. Gunakan fitur fitur interaktif, seperti polling, kuis, atau sesi tanya jawab untuk melibatkan peserta secara aktif.
Buat suasana yang ramah dan menyenangkan dengan memberikan kesempatan peserta untuk berbagi pendapat, pengalaman, atau pertanyaan mereka. Jangan lupa untuk memberikan apresiasi kepada peserta dengan memberikan doorprize atau penghargaan khusus kepada mereka yang berpartisipasi aktif.
Dengan mengikuti enam tips sukses di atas, kamu dapat meningkatkan peluang membuat event onlinemu menjadi berkesan dan sukses. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan setiap detail penting dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi acara agar dapat terus meningkatkan kualitas event yang kamu adakan.