Jasa Event Organizer Bandung - Bandung Kota Musik. Bukan tanpa alasan ibu kota Jawa Barat tersebut mendapatkan predikat ini. Selama puluhan tahun, Bandung menjadi saksi tumbuhnya musikus-musikus kenamaan seperti The Rollies pada dekade ’60-an hingga Noah (dulu Peter Pan) yang booming pada pertengahan 2000-an.
Keberadaan event organizer Bandung pun turut berkontribusi pada kesuksesan acara musik, dari showcase, festival, hingga konser. Sayangnya, julukan Kota Musik atau Barometer Musik Indonesia perlahan memudar dari Bandung. Faktor-faktor lain seperti rumitnya birokrasi hingga kejadian tak terduga seperti wabah Covid-19 turut melunturkan julukan tersebut.
Mengembalikan status Kota Musik untuk Bandung
Belum terlambat untuk menyematkan lagi predikat Kota Musik untuk Bandung. Pemerintah kota dan sejumlah komunitas musik mulai berupaya untuk mengembalikan status tersebut. Anda yang berencana menyelenggarakan acara musik dapat bergabung dengan memilih event organizer Bandung dan talent profesional untuk memeriahkannya.
Tak hanya itu, Bandung masih menyimpan potensi yang layak dikembangkan. Menurut sebuah penelitian yang dilakukan pada 2015 di Unikom, UNESCO menyatakan Bandung sebagai satu dari 47 kota di dunia yang masuk ke dalam kategori kota kreatif. Belum lagi status Bandung sebagai ibu kota Asia Afrika yang tentunya menarik perhatian warga dari kedua benua.
Namun, redupnya tradisi musik kentara terlihat. Hal tersebut diungkapkan seniman kenamaan Budi Dalton. Menurutnya, ekosistem musim di Bandung sudah lemah, padahal, kota ini sudah tergolong inklusif untuk mendapatkan sebutan Kota Musik. Terlihat dari banyaknya pegiat musik, sekolah atau lembaga musik, toko alat musik, studio rekaman, dan event organizer Bandung yang profesional.
Meski begitu, belum terlambat untuk mengembalikan pesona Bandung sebagai Kota Musik. Kerja sama di antara pihak-pihak yang terlibat seperti pemerintah, musikus, komunitas, serta masyarakat luas diharapkan dapat menciptakan ekosistem menjanjikan. Dengan begitu, orang-orang tak akan ragu untuk menyaksikan atau menyelenggarakan acara musik di Bandung.
Pentingnya peran event organizer (EO) untuk acara musik
Seperti yang disinggung, event organizer Bandung menjadi salah satu kunci kesuksesan dalam mengoptimalkan status Bandung sebagai Kota Musik. Bukan hal yang mengherankan, sebab event organizer (EO) menawarkan sejumlah manfaat seperti:
Memaksimalkan kreativitas. EO yang berpengalaman akan membantu Anda untuk mengonsep acara musik yang diselenggarakan. Potensi-potensi yang barangkali tak Anda sadari sebelumnya akan mereka bahas untuk kemudian dikembangkan sebagai bentuk peningkatan kreativitas;
Menjaga detail dan kerapian. Belum pernah menangani acara musik? Di sinilah EO berperan untuk Anda: menjaga detail dan kerapian acara supaya lancar dari awal sampai akhir. Apalagi kalau Anda menggunakan event organizer Bandung yang sudah memahami seluk beluk tempat, musikus, dan venue yang dipakai;
Efisiensi waktu. Tak dipungkiri menyusun acara bukanlah hal mudah. Berbagai rintangan dan hambatan bisa datang kapan saja, sementara waktu tak akan menunggu Anda untuk menyelesaikannya. EO dalam hal ini memungkinkan Anda mengefisiensikan waktu supaya acara tetap bisa dinikmati dan tak mengganggu penonton;
Strategi marketing lebih bagus. Acara musik, baik yang skalanya kecil maupun besar, tentunya membutuhkan penonton untuk memeriahkannya. Namun, apa Anda sanggup mengumpulkan audiensi yang ditargetkan dalam jangka waktu tertentu? Keberadaan EO bakal sangat membantu, sebab mereka punya strategi marketing untuk memenuhinya;
Jaminan keberhasilan lebih tinggi. Bekerja sama dengan event organizer Bandung merupakan langkah tepat untuk menjamin keberhasilan acara. Pasalnya, banyak musikus maupun penonton yang mempertimbangkan reputasi EO sebelum mengambil keputusan. Oleh karena itu, berhati-hatilah saat Anda sedang memilih EO;
Bujet terkontrol baik. Untuk mencegah pengeluaran tak diinginkan, sebaiknya Anda gunakan jasa EO sebelum menyelenggarakan acara musik. EO membantu Anda untuk menyusun anggaran hingga memenuhi kebutuhan acara sesuai bujet. Kalaupun ada pengeluaran tak terduga, jumlahnya masih bisa Anda tanggung;
Dapat referensi agensi dan vendor. Melalui EO juga Anda berkesempatan untuk menemukan vendor dan agensi artis yang bagus. Terutama kalau Anda memilih EO yang sudah lama menangani acara musik di Bandung. Hal ini pun akan memudahkan Anda saat akan membuat acara serupa.
Menentukan event organizer untuk acara musik di Bandung
Untuk memperoleh berbagai manfaat di atas, pastikan event organizer Bandung yang akan Anda pakai memenuhi kriteria berikut:
1. Portofolio yang valid
Portofolio yang dimaksud berisi acara-acara yang sudah pernah ditangani EO tersebut. Cek apa musikus atau artis yang bekerja sama dengan mereka sesuai dengan yang Anda butuhkan. Karena beda talent, beda juga treatment yang diberikan.
Sembari mengecek portofolio, Anda juga dapat menanyakan pengalaman EO. Kalau perlu, siapkan daftar pertanyaan yang membantu untuk menganalisis profesionalitas mereka. Langkah tersebut bisa membantu Anda menilai kecakapan EO saat mengurus acara musik.
2. Layanan atau jasa bervariasi
Sejumlah event organizer Bandung bukan hanya mampu menangani acara musik. Beberapa di antara mereka ternyata berperan juga sebagai agensi artis atau musikus bahkan penyedia barang-barang keperluan konser. Anda pun tak perlu lagi memilih vendor lain untuk memakai jasa-jasa tadi.
Meski demikian, Anda disarankan untuk memprioritaskan layanan atau jasa sesuai kebutuhan. Terutama kalau bujet yang tersedia terbatas. Manfaatkan juga paket dari EO untuk menghemat pengeluaran penyelenggaraan acara.
3. Pengalaman bagus dan tepercaya
Siapa yang ingin mengambil risiko bekerja dengan EO yang pengalamannya kurang meyakinkan? Maka dari itu, carilah event organizer Bandung yang mempunyai pengalaman bagus dan terpercaya. Lihat juga bagaimana mereka menangani kesalahan dan kekurangan.
Bagaimana kalau EO yang cocok dengan Anda masih tergolong baru? Walau tricky, Anda dapat mengandalkan mereka setelah mengecek masukan dari klien-klien sebelumnya. Pastikan mereka menyediakan jaminan sebagai bentuk tanggung jawab.
4. Mampu menyusun anggaran
Sekali lagi, bujet perlu dipertimbangkan sematang mungkin. EO yang berpengalaman dalam mengurus acara musik pastinya mampu menyusun anggaran sesuai bujet yang disiapkan. EO juga memastikan Anda mendapatkan negosiasi terbaik.
Bagaimana kalau dana Anda pas-pasan? Event organizer Bandung akan memastikan Anda mengambil layanan dan jasa yang diprioritaskan. Jadi, Anda tak akan mengeluarkan biaya tambahan yang besar demi kelancaran acara.
5. Disiplin dan komunikasi terjaga baik
Kedisiplinan yang diterapkan dengan baik adalah salah satu faktor yang membuat EO mampu memberikan layanan terbaik. Pasalnya, mereka tak sering menunda waktu dan mengoptimalkan berbagai potensi secara efektif. Alhasil, acara musik bakal lancar dan dikenang para penonton.
Satu lagi, EO profesional pasti akan dikenal akan kemampuannya menjaga komunikasi dengan klien-kliennya. Anda tak bakal kesulitan mengontak, sebab EO menyediakan kontak beragam. Dari nomor telepon, nomor untuk aplikasi chatting, email, dan alamat kantor fisiknya.
Bagaimana, apa Anda siap berkontribusi untuk memajukan Bandung sebagai Kota Musik? Jangan tunda kesempatan untuk bekerja sama dengan event organizer Bandung yang berpengalaman. Jadi acara musik berlangsung tertib dan lancar serta memuaskan penonton yang sudah meluangkan waktunya.
