Jasa Event Organizer Malang - Berbagai jenis acara kini telah banyak yang memanfaatkan jasa event organizer untuk dapat mengatur acara yang diadakan dengan lebih profesional. Suatu jasa EO atau singkatan dari Event Organizer merupakan salah satu di antara bagian yang penting sekali dan berpengaruh terhadap keberlangsungan serta kelancaran sebuah acara. Mungkin anda juga pernah atau bahkan sering melihat terdapat sebuah acara yang terjadi di daerah anda, baik itu acara yang berskala besar maupun kecil.
Misalnya di kota Malang, tentu juga terdapat berbagai jasa EO atau event organizer Malang yang meng-handle aneka jenis event di kota tersebut, seperti festival, event olahraga, dll. Di tahun 2023 setelah pandemi ini telah ada cukup banyak event yang diadakan di kota Malang. Memanfaatkan jasa EO dapat memberi beragam benefit. Sebelum membahas tentang pentingnya jasa EO untuk suatu event, simak terlebih dahulu terkait pengertian serta jenis-jenis EO berikut ini.
Pengertian Event Organizer
Perlu diketahui, bahwa event organizer adalah sekelompok orang yang bertanggung jawab dalam merencanakan, serta mengatur tiap aspek pada sebuah event/acara. Event organizer ini berbentuk suatu usaha yang menyediakan jasa untuk merencanakan atau meng-organize suatu event. Mulai dari pencarian ide tema event, merencanakan budget, pemesanan tempat event, kerja sama dengan vendor, dll, sampai dengan ikut serta di dalam penyelenggaraan event tersebut.
Event organizer umumnya akan sangat mementingkan kerja sama dengan klien atau orang yang hendak menyelenggarakan event supaya tiap aspek event tersebut dapat berjalan dengan baik. Semua event organizer tentunya takkan meremehkan upaya komunikasi bersama klien, termasuk juga event organizer Malang. Dikarenakan salah satu tujuan utama suatu EO tentunya juga untuk membuat klien tersebut merasa puas.
Jenis Event Organizer
1. MICE Event Organizer
EO MICE ini merupakan EO yang menangani acara Meeting, Incentive, Convention, serta Exhibition. EO MICE dapat digunakan pada tingkat event lokal ataupun internasional. Mungkin jika anda memerlukan EO MICE, terdapat sejumlah event organizer Malang yang juga bisa meng-handle MICE ini, pastikan anda memilih EO yang terbaik.
2. One Stop Service Agency
Jenis EO yang satu ini merupakan EO yang biasanya mengatur suatu event yang skalanya besar. Tim event organizer jenis ini juga dapat memiliki tanggung jawab dalam mengatur event entah itu dalam tingkat regional, nasional maupun internasional. Contoh event-nya adalah biasanya event yang sangat ramai dihadiri ribuan orang seperti konser musik, dll.
3. Wedding Organizer
Anda mungkin juga telah familiar dengan jenis EO ini, terdapat banyak yang memakai jasa event organizer untuk mengadakan acara wedding pribadi. Menggunakan jasa EO acara wedding/pernikahan pribadi akan sangat memudahkan, karena tak perlu khawatir terkait agenda prosesnya, dekorasi, lokasi, makanan, hingga dokumentasi.
4. Musik dan Hiburan
Terdapat pula jenis EO yang tanggung jawabnya ialah mengurusi jalannya acara/event musik dan hiburan. Di kota Malang sendiri seperti yang diketahui juga telah banyak diadakan berbagai event musik di daerah-daerah tertentu. EO jenis ini telah memiliki pengalaman yang baik mengurusi acara musik/hiburan.
5. Acara Ulang Tahun
Jenis-jenis event organizer tak hanya itu saja, banyak acara ulang tahun yang juga memanfaatkan jasa EO. Jasa EO tersebut akan senantiasa membantu berbagai perencanaan acara hingga penyelenggaraannya sesuai yang diinginkan oleh klien.
Pentingnya Menggunakan Jasa EO
1. Menghemat Tenaga dan Mengurangi Beban
Ini adalah salah satu keuntungan utama dari menggunakan jasa EO untuk menjalankan acara. Dengan memakai jasa EO, anda tidak khawatir tentang bagaimana penyusunan konsep acara, dari segi teknis, sampai acara tersebut dilaksanakan. Hal itu telah menjadi tanggung jawab pihak EO, anda tinggal menyerahkannya pada jasa EO serta tinggal meminta beberapa hal yang sekiranya mungkin dirasa kurang/tak sesuai.
2. Kesesuaian Tema Event
Mengapa penting untuk memakai jasa EO di dalam penyelenggaraan sebuah acara? Karena dengan EO, acara tersebut dapat berjalan sesuai keinginan dan berjalan mulus. Misalnya acara yang memiliki tema tersendiri, jasa EO akan membantu menyesuaikan dengan tema acara secara lebih baik. Tema tersebut akan menentukan bagaimana event/acara itu dibawakan serta bisa sampai kepada audiens.
3. Fleksibilitas
Dalam hal ini, fleksibilitas tidak hanya tentang waktu, namun juga tentang tempat. Jasa event organizer umumnya mempunyai waktu konsultasi fleksibel. Terkait dengan tempat, jasa tersebut fleksibel di dalam menentukan lokasi pertemuan. Jasa EO biasanya mempunyai fleksibilitas tinggi tergantung permintaan klien tersebut.
4. Ditangani oleh Para Profesional
Jasa EO pasti berisi orang-orang yang telah berpengalaman menangani berbagai acara/event dan orang-orang ini profesional dalam menjalankan tugasnya. Keuntungan memakai jasa EO yang profesional ialah tentunya akan mengurangi/meminimalkan risiko terjadinya masalah-masalah pada event tersebut.
5. Ketepatan Manajemen Waktu
Bagi suatu jasa EO, tak ada yang namanya istilah ‘tidak tepat waktu’ atau istilah ‘terlambat’. Bagi EO, keterlambatan merupakan sebuah kesalahan yang fatal yang sungguh menunjukkan ketidak-profesionalan. EO pastinya akan mengupayakan manajemen waktu semaksimal mungkin, karena manajemen waktu yang baik itu tentu akan dapat berdampak pada kelancaran event.
Penggunaan Jasa Event Organizer Malang untuk Berbagai Event di Kota Malang
Malang merupakan salah satu kota di Jawa yang terkenal sekali akan tempat wisatanya yang unggul. Banyak acara-acara atau event seperti event pariwisata yang telah diselenggarakan di Malang ini. Tak hanya itu saja, event-event hiburan, festival musik, event fashion, dll juga banyak diselenggarakan. Namun yang ingin ditekankan pada poin ini adalah event-event skala besar yang tingkatnya nasional atau internasional.
Beragam jenis event besar terutama event wisata yang diselenggarakan di kota Malang tentunya sangat berpotensi. Contohnya event-event seperti “108 Rise and Shine Kayutangan Heritage”, atau event “Batu Street Food Festival” mempunyai potensi untuk lebih membangkitkan ekonomi kreatif dan juga sektor pariwisata Kota Malang. Festival kuliner seperti itu sejalan juga dengan industri pariwisata dikarenakan event tersebut dapat menjadi pemikat belanja para wisatawan serta memberi nilai tambah pada kawasan tersebut. Mengingat tadi bahwa Malang terkenal akan kota wisata, sehingga banyak wisatawan berdatangan dari berbagai daerah, baik dari Indonesia sendiri maupun mancanegara.
Hal tersebut tentunya tak terlepas pula dari kesuksesan acara tersebut. Apabila acara-acara tersebut direncanakan dan diselenggarakan dengan baik, maka tujuan yang ingin dicapai acara tersebut akan dapat diraih. Inilah mengapa penggunaan jasa seperti event organizer sangatlah penting untuk dihadirkan. Membantu acara/event berjalan dengan seharusnya sehingga tujuan acara dapat tercapai adalah tugas event organizer yang sangat penting.
Banyak event-event skala besar di kota Malang yang mengandalkan jasa event organizer Malang dan bekerja sama satu sama lain antara pihak penyelenggara event dengan pihak jasa EO tersebut. Sehingga dengan menggunakan jasa EO, tidak hanya membantu acara berjalan baik dan dapat menjadi meriah namun juga dapat terjalin relasi yang positif antara penyelenggara acara dengan EO.
Anda telah mengetahui bahwa memang diselenggarakannya berbagai event besar misalnya di kota Malang mempunyai potensi yang bagus mengingat kota ini juga terkenal akan pariwisatanya. Sehingga dapat semakin menarik minat wisatawan dan membangkitkan perekonomian kota. Jangan sampai salah dalam memilih jasa EO, apabila anda hendak menyelenggarakan event di Malang, pilihlah event organizer Malang yang terbaik dan profesional.
