Jasa EOEvent Organizer ataupun EO telah menjadi salah satu kunci penting dalam suksesnya sebuah acara berjalan. Adanya Event Organizer dalam sebuah acara dapat membantu Anda untuk membuat persiapan dan pelaksanaan acara yang jauh lebih matang, kreatif, unik, dan menarik.

Sebuah EO sering kali menyediakan jasa yang bervariasi sesuai dengan jenis acara yang akan diadakan. Tentunya sebuah layanan EO akan sangat membantu acara yang akan Anda laksanakan menjadi lebih bermakna dan meninggalkan impression yang tak terlupakan!

Sebelum mengetahui apa saja jenis layanan EO dan jenis acara yang diselenggarakan, yuk mari ketahui dulu apa itu Event Organizer dibawah ini. Penjelasan berikut membantu Anda menentukan jenis acara yang ingin diselenggarakan dan memahami layanan yang diberikan.

Apa itu Event Organizer?

Credit: pxhere

Event Organizer (EO) adalah sebuah perusahaan atau individu profesional yang bertugas atau berfungsi sebagai perencana, pengelola, pengatur, dan koordinator dari jalannya sebuah acara yang diselenggarakan. EO sendiri memainkan peran penting terhadap seluruh kelengkapan dan kebutuhan sebuah acara.

EO secara spesifik bertanggung jawab atas konsep dan keperluan sebuah acara berjalan sesuai dengan yang diharapkan oleh klien. Mulai dari menentukan tema dan merancang rangkaian acara, menetapkan anggaran, memastikan vendor yang tepat, menentukan waktu pelaksanaan, dan memenuhi kebutuhan kelengkapan peralatan acara.

EO sendiri menyediakan layanan mulai dari acara yang bersifat pribadi seperti pesta ulang tahun, pernikahan, dan family gathering. EO juga melayani acara yang bersifat publik dan formal seperti Outbond, Launching Product, hingga workshop. Dalam skala besar, EO dapat menyediakan layanan sebagai organisator untuk konser musik dan juga pesta olahraga.

Event Organizer memiliki beberapa tipe pelayanan yang biasanya cukup umum untuk disediakan kepada kliennya. Layanan tersebut menyesuaikan dengan ukuran dan jenis acara yang akan diadakan. Berikut beberapa tipe Event Organizer.

Tipe Event Organizer

One Stop Service

Layanan Event Organizer ini membuat dan mengorganisir sebuah skala acara yang cukup besar yang memiliki taraf nasional maupun internasional. Penyelenggara acara biasanya mengundang orang-orang atau peserta dalam jumlah banyak.

One Stop Service biasanya memegang dan bertanggung jawab penuh seluruh aspek acara mulai dari konsep hingga detail pelaksanaan. Hal tersebut meliputi tema, tempat, waktu, dekorasi, dan keperluan peralatan selama acara berlangsung.

MICE

MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition) merupakan layanan EO yang menyelenggarakan acara yang bersifat formal dan profesional akan tetapi tetap membawakan atmosfer yang cukup kasual. 

Layanan EO ini sangat cocok dalam membuat acara bisnis perusahaan, pertemuan, dan rapat, dan juga pameran yang bersifat semi-formal. Contohnya jika sedang ingin mengadakan kegiatan pengembangan SDM perusahaan maupun perayaan tujuan perusahaan.

Brand Activation

EO pada jenis ini memiliki tujuan khusus dengan berusaha untuk mengorganisir sebuah acara untuk mempromosikan atau memperkenalkan produk kliennya terhadap publik dengan cara yang cukup kreatif dan unik untuk menarik minat umum. 

EO menciptakan acara interaktif yang menarik calon pelanggan untuk membeli produk atau menggunakan jasa yang ditawarkan klien. Acara tersebut juga membangun hubungan emosional antara klien dan pelanggan dalam jangka panjang.

Baca Juga : Event Organizer Ala Gen Z, Tren Kreatif yang Wajib Kamu Tahu

Jenis-Jenis Acara Yang Diadakan Event Organizer

Credit: Wikimedia

Corporate Event

Acara jenis ini berfokus terhadap keperluan bisnis, pemasaran, atau pembangunan SDM dari sebuah perusahaan. Penyelenggaraan acara korporat biasanya melibatkan dari tim ataupun karyawan dari sebuah perusahaan langsung agar tercapainya tujuan dari sebuah perusahaan.

Corporate Event dapat berupa team bonding antara sesama karyawan kantor dan juga staff yang terlibat. Hal tersebut umumnya dilakukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan ataupun berupa marketing dan penjualan untuk menarik engagement pelanggan.

Cultural Event

Cultural Event ataupun acara kebudayaan berfokus terhadap penyelenggaraan acara yang bersifat kesenian tertentu. Acara kebudayaan biasanya meliputi pameran seni, perkumpulan antara seniman, maupun konser ataupun festival musik.

Selain itu, acara tersebut dapat berupa touring yang membawa peserta untuk menikmati beberapa hasil atau warisan peninggalan budaya berupa bangunan ataupun acara tradisional lainnya.

Sport Event

Berbagai pihak cukup sering melaksanakan event olahraga di tingkatan lokal, nasional, hingga internasional. Acara ini meliputi berbagai bidang yang memerlukan konsep yang matang sehingga mampu terlaksana dengan baik.

EO akan membuat pentas olahraga yang menarik pengunjung dan penonton sebanyak mungkin. Mereka menciptakan konsep acara yang unik dan kreatif untuk mencapai tujuan tersebut.

Private/Social Event

Acara sosial sendiri meliputi berbagai keperluan dari seorang individu ataupun organisasi tertentu. Acara ini mampu berupa seperti pelaksanaan perkumpulan keluarga, pesta pernikahan ataupun perkumpulan dari komunitas tertentu.

EO sendiri mengoordinasikan acara sesuai dengan besar-kecilnya acara yang diinginkan oleh klien. EO dapat mengatur detail acara seperti keperluan logistik dan dekorasi acara.

Charity Event  

Pada pelaksanaan acara amal sendiri EO berperan untuk membuat konsep acara yang mampu menarik minat ataupun simpati dari masyarakat luas. Hal ini berguna untuk membuat publik bergabung atau berdonasi terhadap acara amal yang ada.

Organisasi atau badan nirlaba yang berfokus pada kemanusiaan biasanya sering menyelenggarakan acara amal ini. EO juga menciptakan acara yang menarik sponsor tertentu untuk memastikan keberhasilan acara dan tercapainya tujuan.

Diatas adalah penjelasan mengenai apa itu Event Organizer dan beberapa jenis acara yang diselenggarakan. Bagaimana? apakah anda sudah dapat memutuskan jenis acara dan event organizer apa yang akan diambil? ayo segera bergabung bersama layanan Labiru Event untuk menemani kegiatan anda menjadi tak terlupakan!

Leave a Reply

Your email address will not be published.