EO Di Jogja – Saat ini, live streaming telah menjadi salah satu cara efektif untuk menyampaikan informasi, mengadakan acara, dan menghubungkan audiens secara online. Dengan banyaknya vendor live streaming yang ada, penting bagi Anda untuk memilih yang terbaik agar hasilnya sesuai dengan harapan dan memuaskan. Nah, melalui artikel kali ini, kami akan share beberapa tips untuk memilih vendor live streaming agar proses live nantinya bisa berjalan dengan baik, sebagaimana seperti yang telah diharapkan sebagai pihak penyelenggara.
Tips Memilih Vendor Live Streaming yang Memuaskan
Ada banyak hak yang memang perlu menjadi pertimbangan sebagai pihak penyelenggara live streaming untuk menemukan vendor yang terbaik, salah satunya sebagai berikut.
1. Cek Kejelasan Vendor Melalui Website
Langkah pertama dalam memilih vendor live streaming adalah dengan mengunjungi situs atau website mereka. Melalui website, Anda dapat mengetahui kejelasan vendor, pengalaman yang dimiliki, dan reputasi mereka. Sebuah website yang baik dan profesional akan memberikan informasi yang jelas mengenai layanan yang ditawarkan.
2. Cek Reviewnya di Google
Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai kualitas layanan vendor, ceklah review dan ulasan dari klien sebelumnya. Gunakan mesin pencari seperti Google untuk mencari review mengenai vendor live streaming yang Anda pertimbangkan. Ulasan dari klien sebelumnya dapat memberikan gambaran tentang kualitas pekerjaan, profesionalisme tim, dan pengalaman menggunakan layanan vendor tersebut.
3. Memiliki Peralatan Lengkap dan Teknisi yang Ahli
Pastikan vendor yang Anda pilih memiliki peralatan lengkap untuk live streaming yang berkualitas. Peralatan seperti komputer/laptop dengan spesifikasi yang memadai, kamera-kamera berkualitas, pencahayaan yang memadai, mikrofon yang jernih, dan live switcher untuk mengatur tampilan video selama acara berlangsung sangat penting. Selain peralatan, pastikan juga tim teknis mereka memiliki keahlian dan pengalaman yang memadai dalam menangani live streaming.
4. Terdapat Pricelist / Daftar Harga
Jangan lupakan faktor harga. Pastikan Anda mendapatkan daftar harga atau price list dari paket live streaming yang ditawarkan oleh vendor. Dengan mengetahui harga yang ditawarkan, Anda dapat menyesuaikan budget dan menyusun anggaran untuk acara live streaming dengan lebih baik.
5. Lihat Hasil / Client yang Pernah Mereka Tangani
Cari informasi mengenai hasil kerja vendor dan klien-klien yang pernah mereka tangani sebelumnya. Vendor yang berpengalaman dan profesional biasanya memiliki portofolio atau contoh hasil live streaming yang pernah mereka lakukan. Jika mereka pernah bekerja dengan perusahaan atau klien terkenal, itu merupakan indikasi baik mengenai kualitas layanan yang mereka tawarkan.
6. Diskusi Langsung Mengenai Kebutuhan dan Acara
Jadwalkan pertemuan atau diskusi langsung dengan vendor untuk membicarakan acara atau event yang akan Anda selenggarakan. Jelaskan dengan jelas konsep acara, rundown, pengisi acara, dan hal-hal lain yang relevan. Diskusi ini akan membantu vendor memahami kebutuhan Anda dengan lebih baik dan memberikan solusi atau paket live streaming yang sesuai.
Baca juga Tips Agar Webinar Zoom Berjalan dengan Baik
7. Jangan Tergiur dengan Harga Murah
Harga memang penting, tetapi jangan tergoda dengan harga yang terlalu murah. Sebagai gantinya, perhatikan kualitas layanan yang ditawarkan. Lebih baik Anda berinvestasi dalam kualitas live streaming yang baik daripada mendapatkan hasil yang mengecewakan karena harga yang murah.
Dengan mengikuti tips memilih vendor live streaming di atas, Anda akan lebih mudah untuk menemukan vendor yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan memberikan hasil live streaming yang memuaskan. Selamat memilih vendor live streaming dan semoga acara Anda berjalan lancar.