Jasa Event Organizer – Di era serba digital yang perkembangannya sangat pesat ini, pemanfaatan teknologi sebagai sarana yang dapat membantu terselenggaranya sebuah event, sudah melewati dari ekspektasi yang kita bayangkan. Banyak hal yang dahulu belum tergambarkan, kini dapat diwujudkan dengan mudah lewat digital, seperti perencanaan dan analisis data yang merupakan bentuk dari pemanfaatan teknologi yang dapat membuat eventmu semakin maksimal.
Mau tahu akan bagaimana tren dari pemanfaatan teknologi ini dapat membantumu membuat event yang kamu buat dapat berjalan secara maksimal dan lancar? Simak daftar rekomendasi berikut ini untuk mengetahui apa saja tren yang sedang hits di industri event organizer.
Event Virtual
Event virtual kini telah menjadi tren yang penting dalam industri event organizer, khususnya di masa pandemi hingga kini. Event virtual bisa memudahkan banyak perusahaan untuk mengadakan event secara online, misalnya corporate meeting, konferensi, pameran, webinar, team building virtual, ataupun event lain yang memungkinkan pesertanya dapat mengikuti, walaupun dari berbagai wilayah. Dengan menggunakan platform Zoom dan Google Meet, pesertanya dapat mengikuti sesi, berinteraksi, dan berpartisipasi tanpa harus hadir di tempat tersebut.
Teknologi sinyal 5G yang juga semakin berkembang di berbagai area di Indonesia juga dapat membantu event menjadi semakin lancar. Dengan koneksi internet yang lebih cepat dan stabil, memudahkan para event organizer ini menyediakan sesi secara real-time.
Penambahan Teknologi RSI atau Remote Simultaneously Interpretation memudahkan event yang pesertanya berasal dari luar negeri. Teknologi ini menyediakan layanan terjemahan langsung dari presentasi dan diskusi, sehingga peserta internasional dapat mengikuti acara dengan lebih mudah.
Event Berbasis Aplikasi Mobile
Aplikasi mobile untuk event menjadi tren yang lagi hits di industri event organizer. Aplikasi ini membuat event lebih lancar dan efisien. Selain itu, aplikasi khusus untuk event tertentu bisa menjadi sarana penting bagi peserta. Misalnya, dalam acara perusahaan berdurasi panjang seperti conference week, aplikasi membantu peserta berinteraksi dengan mudah dan terintegrasi.
Peserta dapat melihat jadwal event, lokasi, serta berpartisipasi lewat voting real-time. Mereka juga bisa mendapatkan informasi tentang narasumber. Selain itu, aplikasi ini membantu mengurangi penggunaan kertas, sehingga event menjadi lebih eco-friendly.
Baca Juga: 5 Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Menjadi Seorang Event Planner
Teknologi Nirkontak
Pentingnya kerahasiaan data dalam teknologi saat ini semakin meningkat, dengan orang-orang yang menjadi lebih aware dengan privasi mereka. Dengan teknologi QR code atau RFID dapat membantu mengurangi kontak fisik dan memaksimalkan proses registrasi peserta dalam suatu event. Metode teknologi nirkontak juga bisa mengurangi waktu antrian jika masih dilakukan secara manual.
Teknologi nirkontak membantu event organizer menjaga keamanan dan privasi peserta. Dengan menggunakan kode barcode atau pengenalan wajah, event organizer memantau kerumunan dan memastikan hanya peserta terdaftar yang bisa masuk ke dalam event. Teknologi ini juga mencegah risiko lain yang mungkin terjadi.
Virtual Reality (VR) dan Augmented Reality (AR)
Dengan teknologi VR atau AR, kamu bisa menciptakan lingkungan virtual dalam suatu event. Misalnya, kamu dapat membuat pameran atau tur virtual yang memberi gambaran rinci bagi peserta. Para peserta bisa melihat, merasakan, dan mendapatkan pengalaman yang lebih kaya serta detail tentang produk yang dipasarkan di event tersebut.
Nah, itu tadi adalah 4 tren yang sedang hits di industri event organizer untuk membuat acara lebih menarik. Dengan ide kreatif dan konsep kuat, kamu bisa memberikan “wow effect” yang memperkaya pengalaman peserta di setiap event yang kamu selenggarakan. Hal ini bisa menjadi daya tarik tersendiri bagi para peserta.
Perkembangan teknologi semakin pesat, dan para event organizer harus mengikuti tren serta inovasi terbaru. Dengan demikian, mereka bisa memberikan pengalaman yang mengedukasi dan menghibur peserta di setiap event. Ini akan membuat acara lebih berkesan dan relevan dengan kebutuhan zaman.
Jika kamu berencana mengadakan event, tidak ada salahnya untuk menghubungi Labiru Event. Kami menyediakan jasa event organizer untuk acara seperti corporate gathering, meeting, outbound, training, dan custom event. Labiru Event telah terpercaya sejak 2013 dan memiliki legalitas perusahaan berbadan hukum yang sah. Bersama Labiru Event, acaramu akan semakin meriah dan memuaskan.