Jasa EO – Profesi ataupun jasa Event Planner seringkali menjadi elemen terpenting di dalam Event Organizer. Dengan berbagai detail dan rincian yang harus dipersiapkan selama penyelenggaraan acara, tentunya ini tidak mudah. Profesi ini cukup melibatkan tenaga dan persiapan ekstra terutama bagi Anda yang belum pernah menjalani bidang ini sebelumnya.
Event Planner sendiri memiliki cukup banyak tanggung jawab dan fungsi selama pembentukan sebuah acara. Anda akan mulai dengan bertemu dan berkomunikasi dengan klien, memastikan kualitas dan kelengkapan alat serta kebutuhan acara, mengatur anggaran, membentuk ide acara, hingga melakukan evaluasi setelah acara berlangsung.
Meskipun pekerjaan ini cukup menguras pikiran dan tenaga, bukan berarti Anda tidak bisa menekuni bidang pekerjaan ini. Anda hanya perlu mengikuti dan mempersiapkan beberapa cara dan kemampuan yang akan membantu Anda untuk menjadi seorang atau membentuk tim Event Planner yang sukses.
Tidak perlu khawatir! Disini Anda dapat segera mengetahui beberapa skill yang akan membantu Anda yang sedang tertarik untuk mengikuti salah satu profesi yang cukup populer ini. Dibawah ini terdapat beberapa skill yang diperlukan bagi Anda yang sedang menekuni atau yang ingin menjalani profesi sebagai Event Planner.
Skill Yang Harus Dimiliki Dalam Menjadi Event Planner
Memiliki Ketelitian dan Ketekunan Yang Baik
Skill atau kemampuan yang tentu saja Anda harus miliki pertama kali adalah memiliki ketelitian yang cukup baik. Event Planner memiliki perhatian ekstra terhadap spesifikasi dan jumlah pada acara yang akan diselenggarakan. Persiapkan dengan matang pendanaan, jumlah barang, catering, dan peserta yang akan hadir.
Kemampuan ini tidak hanya menjadi skill dasar yang harus dimiliki, tetapi juga meningkatkan reputasi Anda sebagai Event Planner yang baik. Kemampuan ini juga membantu menghindari kerugian yang tidak perlu bagi tim Event Planner dan klien di kemudian hari. Dengan kemampuan ini, Anda dapat menjaga materi dan kualitas acara yang berlangsung agar tetap optimal.
Komunikatif Terhadap Klien dan Persiapan Acara
Bagi Anda yang sedang menekuni ataupun yang ingin menjalani profesi sebagai Event Planner tentunya akan berhadapan dengan klien pada tiap kesempatan. Tentu saja komunikasi yang baik akan menentukan antara harapan klien dan persiapan dari tim Event Planner menjadi selaras dan optimal.
Anda akan mengurus dan berkomunikasi mengenai hal-hal yang diperlukan selama acara berlangsung untuk membantu kelengkapan acara, tidak hanya terbatas pada klien. Hal tersebut tentunya akan membuat Anda harus berurusan dengan vendor, pihak catering, penyedia dokumentasi, perlengkapan dekorasi, dan lainnya.
Untuk melakukan semua hal tersebut, Anda memerlukan kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik agar semua berjalan dengan optimal. Membangun komunikasi yang percaya diri dan jelas sangat penting. Selain itu, menjadi pendengar yang baik akan membantu memastikan rangkaian acara berjalan lancar dan berkualitas.
Mempunyai Kemampuan Problem Solving yang Akurat dan Tepat
Menjadi seorang Event Planner pastinya akan menjumpai beberapa tantangan dan hambatan yang akan membuat acara tidak akan berjalan mulus. Terkadang rencana yang telah ditetapkan akan memiliki beberapa masalah yang cukup detail seperti tidak tersedianya tempat atau anggaran yang cukup.
Disini seorang ataupun tim Event Planner harus memiliki sebuah kemampuan problem Solving yang baik yang memerlukan pengetahuan dan kreativitas yang cukup terampil. Disini Anda harus secara cepat mencari opsi baru ataupun menggunakan alternatif yang ada untuk tetap mendukung acara berjalan semestinya.
Dalam tingkatan acara yang cukup besar, Anda harus benar-benar secara tenang dan melakukan Brainstorming yang cukup akurat. Hal ini bertujuan untuk memastikan kualitas dan kelangsungan acara tetap bertahan seperti seharusnya dan sesuai dengan harapan klien yang cukup akan meningkatkan popularitas dan reputasi Anda sebagai Event Planner.
Baca Juga : Perbedaan Event Planner dan Event Coordinator yang Perlu Diketahui
Memiliki Daya Kreativitas Yang Cukup Tinggi
Mempunyai segudang kreativitas dalam menentukan ide dan menyelesaikan masalah yang terdapat di dalam acara akan menjadi sebuah nilai tinggi. Dalam membuat suatu konsep acara, tentunya Anda harus menuntut diri Anda sendiri untuk membuat acara menjadi sekreatif dan semenarik mungkin yang akan memberikan nilai positif bagi klien.
Memiliki ide yang cukup unik dan menarik tentunya akan meningkatkan popularitas jasa Anda sebagai Event Planner. Hal ini tentunya akan meningkatkan portofolio yang cukup baik dan juga meningkatkan kepercayaan klien terhadap layanan Anda.
Anda tentunya dapat melatih hal ini dengan cukup telaten dengan mengikuti banyak acara yang ada untuk meningkatkan pengalaman Anda dalam dunia Event Planning. Anda juga dapat meningkatkan pengetahuan Anda dengan mengikuti pelatihan atau pendidikan khusus yang memiliki latar belakang terhadap Event Planning.
Cukup Terampil Dalam Melakukan Multitasking
Skill atau kemampuan ini tentunya tidak boleh Anda lewatkan dalam menjadi seorang Event Planner. Dalam menjadi Event Planner, Anda akan dihadapkan pada berbagai pekerjaan yang cukup kompleks, seperti membuat ide acara dan menyelesaikan masalah teknis lainnya.
Cukup membiasakan diri Anda dengan melakukan berbagai aktivitas dan pekerjaan akan sangat membantu Anda menjalani profesi ini dengan lancar dan mudah. Multitasking merupakan salah satu skill bonus yang harus Anda miliki dalam menjadi Event Planner yang sukses.
Berikut beberapa skill yang harus Anda miliki dalam menjadi seorang Event Planner yang sukses dan populer oleh klien. Dengan menekuni ataupun memiliki kemampuan tersebut, Anda tidak perlu khawatir dalam menjalani profesi kekinian satu ini dan akan sangat membantu Anda ingin berkarir di bidang ini kedepannya.