Jasa EO – Event organizing adalah kegiatan merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara dengan maksud untuk memastikan bahwa suatu acara berjalan dengan lancar, dan sesuai dengan target atau perencanaan awal yang telah dibuat. Kegiatan ini mencakup beberapa tahap diantaranya perencanaan, pengaturan, koordinasi, promosi hingga pelaksanaan hari h acara.
Pada tahap perencanaan acara, ide kreatif sangat penting untuk menciptakan acara yang menarik dan tidak membosankan. Tipe acara seperti seminar atau workshop memerlukan kemampuan event organizing yang baik. Hal ini agar acara berjalan tertib, sesuai rencana, dan meminimalisir rasa bosan pada audiens.
Berikut adalah 5 ide kreatif untuk event organizing yang bisa Anda coba pada acara seminar atau workshop!
Acara yang Membahas tentang Upskilling atau Upgrade Skill Peserta
Tema acara yang membahas tentang upskilling atau meningkatkan keterampilan peserta dapat Anda jadikan rekomendasi untuk menyelenggarakan tema seminar yang lebih menarik dan bermanfaat bagi para peserta, hal ini dikarenakan dapat memacu keterlibatan audiens untuk mempelajari lebih dalam skill-skill yang ingin diperdalam.
Contoh seminar dengan tema upskilling yang dapat Anda coba diantaranya adalah bisnis, digital marketing, manajemen, teknik kecantikan, manajemen tata boga dan lain sebagainya.
Acara Seminar Berbasis Teknologi (Augmented Reality)
Di zaman yang serba berbasis teknologi ini, banyak teknologi yang dapat digunakan dalam berbagai aspek kehidupan. Salah satunya adalah media pembelajaran, yang dapat digunakan baik untuk pendidikan maupun acara seperti seminar atau workshop.
Salah satu cara memanfaatkan teknologi dalam seminar adalah dengan menyajikan presentasi interaktif. Anda bisa menampilkan grafik dan model 3D menggunakan Augmented Reality (AR) yang relevan dengan tema seminar. Dengan cara ini, audiens dapat berinteraksi dengan lebih baik selama acara berlangsung.
Baca Juga : Perhatikan 6 Hal Berikut dalam Menyelenggarakan Hybrid Event
Acara Motivasional dengan Speaker Sukses / Tokoh Penting
Anda dapat memilih untuk mengundang bintang tamu seperti pebisnis sukses atau motivator dalam acara seminar atau workshop yang akan diadakan. Mengundang tokoh dan pebisnis sukses tersebut pasti akan meningkatkan ketertarikan audiens. Dengan demikian, acara Anda akan terasa lebih menyenangkan, interaktif, dan dapat meminimalisir kebosanan.
Acara yang Menyatukan Komunitas atau Hobi yang Sama
Tema acara ini bisa anda jadikan referensi untuk menyelenggarakan acara seminar atau workshop agar sesuai target audiens yang akan disasar. Membuat acara seminar yang berkolaborasi dengan komunitas akan membuat seminar tersebut terasa menyenangkan apalagi jika peserta memiliki hobi yang sama dan terasa berhubungan dengan tema acara yang anda selenggarakan.
Hal tersebut juga dapat meningkatkan pengalaman dan keterlibatan antar audiens dengan speaker. Contoh acara seminar yang dapat berkolaborasi dengan komunitas seperti , seminar baca buku yang mengundang pembicara seorang penulis novel dan berkolaborasi dengan komunitas buku setempat.
Workshop dengan Bonus Praktik Pembuatan Produk
Anda bisa mencoba seminar dengan rundown praktik membuat produk sebagai referensi. Sesi praktik setelah seminar menjadi daya tarik tersendiri bagi audiens.
Selain mendapatkan ilmu tentang bidang tersebut, audiens juga dapat langsung mempraktikkan ilmu yang diberikan dan menghasilkan sebuah produk. Hal ini meningkatkan keterlibatan audiens selama acara. Contoh seminar tipe ini adalah seminar pembuatan kerajinan, yang dilengkapi dengan demo pembuatan produk dan craft.
Nah, itulah 5 Ide kreatif event organizing untuk seminar dan workshop yang dapat Anda coba terapkan untuk mengadakan seminar dan workshop, agar terlihat lebih menarik dan dapat menghindari rasa bosan bagi para audiens.
Jika Anda butuh jasa event organizer untuk melaksanakan dan mengatur acara seminar dan workshop anda, jasa layanan kami Labiru Event siap membantu anda dengan profesional.
Baca juga: Event Organizer : Berikut Pengertian dan Jenis-Jenisnya!
Kami telah menyediakan jasa profesional kami sejak 2013 untuk event berupa workshop dan seminar baik di tingkat swasta sampai instansi pemerintahan setempat. Berminat untuk berkolaborasi dengan tim profesional kami? Jangan ragu untuk menghubungi kontak kami dibawah !