EO di Bandung – Agar outing kantor bisa berjalan dengan baik tanpa adanya hambatan, pastinya membutuhkan persiapan yang matang. Persiapan tersebut akan menyangkut banyak hal, mulai dari anggaran, jadwal pelaksanaan, lokasi hingga akomodasi yang akan digunakan.
Selain dari itu, biasanya dalam hal ini juga akan membutuhkan susunan acara yang menari, sehingga acara bisa dilakukan bersama sama tersebut menjadi kesan yang mendalam. Nah bagaimana caranya agar outing kantor bisa berjalan dengan sukses dan tidak ribet? Simak selengkapnya sebagai berikut.
Tips Agar Outing Kantor Lebih Sukses dan Tidak Repot
Sebagai suatu kegiatan yang akan menyangkut banyak hal, tentu dalam proses dan persiapan acara harus melibatkan tim profesional dalam mewujudkan perencanaan menjadi wujud yang nyata. Beberapa tips berikut mungkin akan sangat membantu dalam mensukseskan outing kantor.
Tentukan Anggaran Jauh-Jauh Hari
Anggaran merupakan elemen krusial dalam perencanaan outing kantor. Sebagai panitia, Anda harus mengetahui dengan jelas besarnya anggaran yang telah dialokasikan oleh kantor. Dengan memahami anggaran tersebut, Anda dapat menentukan berbagai kebutuhan yang sesuai dengan batasan tersebut. Selain itu, sebaiknya lakukan riset terlebih dahulu mengenai harga-harga yang terkait dengan kegiatan outing, seperti lokasi acara, durasi kegiatan, akomodasi, dan lainnya.
Pilih Waktu yang Tepat
Memilih waktu yang tepat juga merupakan faktor kunci kesuksesan outing kantor. Pertimbangkan operasional perusahaan, kondisi cuaca, dan faktor-faktor lain yang mempengaruhi kenyamanan serta partisipasi karyawan.
Hindari jadwal outing pada liburan panjang akhir pekan, karena hal ini dapat menyebabkan banyak karyawan yang tidak dapat mengikuti kegiatan tersebut. Lebih baik lakukan outing pada hari-hari kerja yang efektif.
Riset Lokasi Tujuan Outing
Pemilihan lokasi untuk kegiatan outing perlu didasarkan pada anggaran yang telah ditetapkan serta kebutuhan acara itu sendiri. Terkadang, lokasi yang jauh tidak selalu menjadi pilihan yang lebih baik dibandingkan dengan lokasi yang lebih dekat.
Pertimbangkan kebutuhan acara tersebut agar dapat mencapai tujuan utama outing, yaitu membuat para karyawan senang dan meningkatkan kinerja serta produktivitas mereka.
Persiapkan Akomodasi dengan Teliti
Akomodasi meliputi transportasi dan penginapan yang akan digunakan selama outing. Pastikan kendaraan yang dipilih nyaman dan sesuai untuk kebutuhan seluruh peserta, seperti menggunakan bus. Selain itu, pilih penginapan yang nyaman dan strategis agar tidak memakan terlalu banyak waktu perjalanan, sehingga waktu outing dapat dimanfaatkan secara efektif.
Perhatikan Konsumsi dengan Baik
Masalah konsumsi sangat berpengaruh terhadap keberhasilan sebuah acara. Membuat kesalahan dalam menyediakan konsumsi dapat berdampak negatif pada keseluruhan acara. Jangan hanya memperhatikan makanan utama, tetapi pastikan juga menyediakan makanan ringan selama perjalanan atau selama acara outing berlangsung. Dengan mempersiapkan konsumsi dengan baik, acara akan berjalan lebih lancar dan sukses.
Baca juga Keuntungan Perusahaan Startup Jika Go Public
Tutup Acara dengan Berkesan
Banyak orang sering kali mengabaikan pentingnya penutupan acara, padahal hal ini dapat memberikan kesan yang mendalam bagi peserta. Gunakan kesempatan penutupan untuk memberikan kesan yang berkesan dan meninggalkan kesan positif kepada seluruh peserta. Misalnya, dengan menyampaikan ucapan terima kasih, memberikan penghargaan, atau merangkai momen-momen terbaik selama outing menjadi kenangan yang tak terlupakan.
Dalam membentuk atau menggelar acara biar jadi sukses pastinya akan membutuhkan konsep yang jelas, dan di tangani oleh tim yang sudah berpengalaman., nah untuk itu, anda bisa menggunakan Tim EO acara gathering agar proses acara bisa dilakukan dengan baik, mulai dari tahap persiapan hingga penutup dengan memberikan kesan yang mendalam bagi para peserta.