Jasa EO – Perusahaan rutin mengadakan corporate gathering untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan. Acara ini juga memiliki banyak manfaat lainnya, seperti menjadi ajang refreshing dan menghilangkan stres setelah bekerja, membangun teamwork yang solid, meningkatkan keterampilan komunikasi, dan masih banyak lagi.
Sebelum mengadakan corporate gathering, Anda harus melakukan persiapan yang matang. Persiapan yang baik memastikan acara berjalan lancar dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Berikut ini beberapa persiapan yang wajib Anda perhatikan sebelum mengadakan corporate gathering.
Menentukan Tujuan Acara Gathering
Pertama, Anda perlu memperhatikan tujuan acara corporate gathering. Menetapkan tujuan acara menjadi fondasi yang menentukan bagaimana kegiatan gathering akan berlangsung. Dengan mengetahui tujuan acara, Anda bisa dengan jelas menentukan konsep, lokasi, dan berbagai aspek lainnya sesuai dengan tema yang diusung.
Corporate gathering, yang juga dikenal sebagai acara perusahaan atau pertemuan perusahaan, memiliki berbagai tujuan yang bermanfaat bagi organisasi dan karyawannya. Tujuan dari corporate gathering dapat meliputi team building untuk menguatkan hubungan dan kerja sama antar karyawan, atau menjadi ajang untuk memberikan feedback dan masukan pada perusahaan. Setelah tujuan ditentukan, langkah-langkah persiapan acara selanjutnya akan lebih terarah dan mudah dilakukan.
Konsep dan Tema Acara
Setelah menentukan tujuan acara, mulailah membuat konsep dan tema yang sesuai. Pertimbangkan dengan matang dalam merancang konsep dan tema untuk acara corporate gathering agar acara tersebut menarik bagi seluruh peserta dan efektif dalam mencapai tujuan yang diinginkan. Konsep dan tema acara sangat beragam, jadi lakukan brainstorming dengan tim untuk menentukan konsep yang unik dan sesuai dengan tujuan acara corporate gathering.
Beberapa langkah perlu Anda lakukan dalam menyusun konsep dan tema acara. Pertama, pahami tujuan acara secara mendalam. Kedua, kenali peserta dan audiens yang akan hadir. Ketiga, cari referensi konsep acara corporate gathering yang relevan. Pastikan konsep dan tema yang dipilih disukai oleh seluruh karyawan atau peserta agar acara berjalan dengan lancar dan menyenangkan.
Memperhatikan Audiens dan Anggaran
Corporate gathering bukan hanya untuk karyawan internal perusahaan. Acara ini bisa melibatkan pihak eksternal, seperti pada peluncuran produk atau acara untuk menjalin hubungan dengan mitra. Oleh karena itu, penting untuk memahami audiens agar acara dapat direncanakan dan dijalankan dengan baik.
Jenis acara, seperti formal atau informal, lokasi (outdoor atau indoor), dan adanya hiburan, semua bergantung pada audiens yang akan hadir. Pilihan-pilihan ini juga akan memengaruhi anggaran yang perlu dikeluarkan.
Semakin penting hadirin yang hadir, semakin besar pula effort yang dilakukan untuk membuat acara gathering yang istimewa. Hal ini juga berarti anggaran yang dikeluarkan akan lebih banyak. Oleh karena itu, penting untuk menetapkan anggaran yang realistis dan mendistribusikannya dengan tepat untuk berbagai komponen acara, seperti tempat, konsumsi, dekorasi, hiburan, dan lain-lain.
Baca Juga: 6 Tempat Gathering dan Outing Terseru di Bandung
Menentukan Lokasi dan Venue
Setelah mengetahui audiens dan anggaran, saatnya menentukan lokasi dan venue. Dalam memilih lokasi dan venue, pertimbangkan lokasi dan tempat yang cocok dengan tema acara dan memberikan kenyamanan kepada peserta, dengan memperhitungkan aksesibilitas, kapasitas, dan fasilitas yang disediakan oleh venue.
Sebagai referensi, untuk corporate gathering bertemakan team building anda bisa memilih di lokasi dan venue outdoor yang memiliki suasana alam yang sejuk dan asri seperti daerah Malang, Banyuwangi, dan Bogor. Untuk acara yang lebih formal seperti meeting atau launching produk anda bisa melakukannya di hotel atau cafe yang luxury dan nyaman.
Memilih EO yang Tepat dan Terpercaya
Merencanakan acara corporate gathering memang bisa sangat melelahkan. Tapi tenang, sekarang banyak jasa EO yang siap membantu Anda mewujudkan acara corporate gathering impian.
EO akan mengurus segala hal, mulai dari konsep dan tema, konsumsi, lokasi dan venue, hingga keperluan lainnya. Anda tidak perlu pusing memikirkan persiapan apa yang harus dilakukan.
Salah satu EO terpercaya yang terbukti sudah menangani beberapa acara corporate gathering adalah tim EO dari Labiru Event. Yuk hubungi Labiru Event dan wujudkan acara keinginan anda!